FORRETNINGSORDEN FOR SKIVE KIRKEGÅRDES BESTYRELSE
Vedtaget på bestyrelsesmødet den 13. marts 2024
§ 1
Bestyrelsens møder afholdes i henhold til samarbejdsaftale/vedtægt mellem Egeris og Skive Sogne.
§2
Møderne afholdes i Skive Kirkegårdes bygning på Skive kirkegård eller et andet egnet sted. Der afholdes sædvanligvis seks møder om året, hvis der foreligger sager til behandling. I særlige tilfælde kan der indkaldes til ekstraordinære møder.
§3
Senest fem dage før hvert møde udsendes dagsorden via mail. Punkter der ønskes sat på dagsordenen, skal være formand eller kirkegårdslederen i hænde senest ni hverdage før et bestyrelsesmøde. Formand og kirkegårdsleder udfærdiger dagsorden. Næstformanden kan deltage i forberedende møder. Bilag til dagsordenen udsendes så vidt muligt sammen med dagsordenen.
§4
Sager, der skal behandles, kan på begæring fås forelagt inden mødet.
§5
Ved afstemninger, der kun kan udøves personligt, gælder simpelt flertal. Der stemmes ved håndsoprækning.
Kun efter enstemmig beslutning af samtlige bestyrelsesmedlemmer kan der i et møde træffes endelig afgørelse vedrørende en sag, der ikke forud er optaget på dagsordenen.
§6
Kirkegårdsassistenten er referent for kirkegårdsbestyrelsen.
Kirkegårdslederen udsender pr. mail referat til bestyrelsesmedlemmerne, senest fem dage efter mødet. Referatet arkiveres på FIN.
Ethvert medlem har ret til at få sine særstandpunkter ført til referat.
Bestyrelsesmedlemmer kan gøre indsigelse til et referat senest syv dage efter udsendelse.
§7
Når der behandles sager, der vedrører et eller flere medlemmer af bestyrelsen, bør disse forlade mødet, så længe forhandlingerne står på. Dog skal der forinden gives de pågældende lejlighed til at udtale sig om sagen.
§8
Bestyrelsen sørger for, at der afholdes mindst et medarbejdermøde årligt.
I medarbejdermøderne deltager mindst to bestyrelsesmedlemmer.
§9
Skrivelser affattes af formanden i henhold til referat og underskrives af formanden på bestyrelsens vegne.
§10
Ændringer i og tillæg til forretningsordenen skal behandles i to ordinære bestyrelsesmøder. Der kan ikke foretages ændringer, der strider mod lovbestemmelser.
§11
Forretningsordenen træder i kraft den 1. april 2024, den erstatter forretningsorden fra d. 1. januar 2018.