Skive Kirkegårde
Søndergade 12B
7800 Skive
Tlf. 97520644
Mail: info@skivekgd.dk
Kirkegårdsbestyrelsesmøde.
Onsdag 28/08-2024 kl. 15.45 i mandskabsbygningen Skive kirkegård
Deltagere: Erik Brodersen, Mia B. Kanstrup, Lisa Bertelsen, Anne-Lise Svarre Elgaard, Diana Offersen, Rikke Engmark og Ann Dora Meier
Else Pinnerup deltager ved punkt 2 og 3
Afbud: Jesper Hornstrup, Elisabeth Wagner Olsen og Franciska Linnet.
Dagsorden
1.
Godkendelse af dagsorden
Godkendt
2.
Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024
Bilag 1
Kvartalsrapport gennemgået og godkendt.
3.
Regnskabsinstruks
a: Vedtægter for regnskabsfører
Der er nye instrukser der skal underskrives.
Den er udformet på en ny måde.
De er opdateret og underskrevet.
A: Vedtægter for regnskabsfører er underskrevet.
4.
Samarbejde med Resen menighedsråd
Samarbejde med Resen Menighedsråd.
Erik er blevet kontaktet af FMD for Resen Menighedsråd, Frede Hansen.
Efter deres sidste MR-møde ønsker de at indgå samarbejde med Skive Kirkegårde.
Jf. vores eksisterende samarbejdsaftale er procedure beskrevet ved optagelse af et nyt MR i Skive Kirkegårde.
§ 8
Optagelse af andre sogne i samarbejdet
Såfremt andre sogne ønsker at deltage i samarbejdet, og dette accepteres af et flertal i kirkegårdsbestyrelsen, indstilles denne beslutning til endelig afgørelse i de to sognes menighedsråd.
Såfremt de to sognes menighedsråd er enige om at optage endnu et sogn i samarbejdet, forhandler kirkegårdsbestyrelsen med dette sogn om samarbejdets omfang, den ligningsmæssige dækning af opgaverne og fordelingsnøglen til antal repræsentanter til kirkegårdsbestyrelsen. Ved enighed herom kan et nyt sogn optages i samarbejdet. Nærværende samarbejdsaftale og vedtægt rettes til og indsendes til godkendelse jf. § 12.
Bestyrelsen ønsker at arbejde videre.
2
Erik skriver et brev til begge menighedsråd, om at de skal beslutte på næste møde om vi ønsker at arbejde på et samarbejde med Resen menighedsråd jfr. samarbejdsaftale
Erik foreslår at der nedsættes en AG der skal komme med forslag til BST inden det forlægges for Resen og vores 2 respektive MR.
Forslag til AG:
FMD
NFMD
Lisa Bertelsen
Kirkegårdsleder.
- Hvordan skal en ny bestyrelse ”skrues” sammen
- Hvor mange pladser skal der være i bestyrelsen
- Hvordan skal pladserne fordeles
- Hvornår skal det være fra
Erik ser gerne at vi kan være klar til den nye MR-periode fra DEC 24.
5.
Komposterbar kirkegårdspynt/buketter
Kompostbar kirkegårdspynt/buketter.
Initiativet er startet i Faurskov Provsti, blev i foråret i år gennemført i Lemvig Provsti.
Det er et 1 mand reklamefirma fra Århus der har udviklet konceptet.
Det er en færdig pakke man køber ved Jens APS.
Jeg håber I vil være med på, at vi lægger pres på provstierne for at få det gennemført i vores område.
Det er mest hensigtsmæssigt, at det er provstiet der står for den overordnede proces og økonomi.
Der er forfattet et brev af Lisa, som jeg foreslår, at vi sender til provstiet for at udtrykke vores ønske om at få processen sat i gang.
Erik sender brevet afsted til provstiet.
6.
Vedligeholdelse af oplagringsplads i Skive
Desværre har vores oplagringsplads helt ude ved gartnerjorden været forsømt i en del år. Vi vil gerne have mere plads til oplagring derude, så der kan komme system i vores forskellige elementer.
Vi har nu brug for at optimere stykket, så vi kan få den rigtig anvendelse i brug.
Bestyrelsen godkender, at vi sprøjter beplantningen ned en gang.
7.
Nye urnegravsteder A: Frugthave Egeris
B: Frugthave Skive
AD viser forslag til nye urnegravsteder frem både i Egeris og Skive.
Bestyrelsen godkender ideen, så vi kan arbejde videre med projektet.
3
8.
Grøn kirkegård
-Vores plads i Skive til kompost er blevet udvidet, så affaldet kan ligge i flere stationer, alt efter hvor langt det er i processen.
Jakob Brodersen har fået en plads til genbrugssten på Skive kirkegårde. Anden stenhugger har også spurgt på en plads. Bestyrelsen ønsker at det kun er Jakob Brodersen der udstiller, da det er ham vi har et samarbejde med omkring genbrugssten.
9.
Nyt fra formanden
-Jeg deltog i Landsmøde for MR i starten af juni. Der var ikke noget nyt eller spændende omkring kirkegårde.
-Kirkegårdsvandring torsdag d. 27/6
OK deltagelse, på trods af vejret. Det har helt sikkert holdt nogle hjemme.
-Rigtig god udflugt d. 19/8
-Budgetsamtale d. 29/8
Vi har ansøgt om ekstra midler til Skive Kirkegård, og Skive/Resen kirkegård.
Vi skal være klar på at prioritere.
Vores prioritets rækkefølge er:
-Afløbsriste Skive/Resen
-Forprojekt Maskinhal
-Udskiftning af betondæk støttemur
-Der er Budgetsamråd torsdag d. 12/9, FMD og NFMD deltager i mødet.
Vi forsøger igennem Skive og Salling Menighedsrådsforening at få taletid omkring komposterebar kirkegårdspynt.
-Vi få besøg af Farsø Menighedsråd d. 22/9,
kl. 11.00, Nikolai fra Timestone har også et indlæg.
Erik har kontakten til MR og vil være guide for dem.
-Fælles medarbejder møde 2. halvår, torsdag
d. 10. oktober- Erik deltager.
-Besøg på de 3 kirkegårde:
Skive/Resen
Græsset er meget højt, de små træer er ved at være væk
Hundeposer
Skive
Hundeposer
Stenmel til vejvedligeholdelse
-Vi har fået en henvendelse fra en gravstedejer i Egeris vedr. ujævn belægning til rollator og kørestolsbruger. Ifølge vores vedtægter Ordensbestemmelser for Skive Kirkegårde, kan der
4
gives tilladelse til at køre i bil på Egeris Kirkegård.
AD har haft en god dialog med gravstedejer omkring belægningen, og har givet tilladelse til at de må åbne lågen og køre ind på kirkegården, så de kan holde nærmere gravstedet.
-Gennemgang af aktionslisten
Følgende punkter har ændret farve:
41
46
Erik lukker pkt. 50, da der er nye ideer for området.
10.
Nyt fra kirkegårdslederen
- Vi har haft nogle stille og rolige måneder hen over sommeren, hvor der er blevet ordnet alle de forskellige opgaver, der skal på kirkegården.
- Det har i nogle sæsoner været svært at få både isbegonier og knoldbegonier til at trives i det mere ekstreme sommervejr. Derfor har vi valgt at disse to sommerblomster skal udskiftes med en anden mere hårdfør sommerblomst ved navn Crassula. Vi har haft dem på prøve på kirkegården de sidste 2 år, og de trives fint på gravstederne. I uge 37 vil alle gravstedsejere med aftale om sommerblomster få brev om ændringen.
-En medarbejder flytter tilbage til Sjælland
-Da vi skal spare 5% på vores drift ramme i forhold til 2023, kan vi godt mærke at der skal spares ekstra godt på pengene i år.
AD har kigget på hvor vi kan spare nu og hvor kan vi spare på sigt.
-Vi har valgt at spare tirsdagsrengøringen væk i Skive. Det er trådt i kraft efter sommerferien.
Vi passer godt på pengene, og køber kun det der er højst nødvendigt.
Der er allerede nu kontoer, der er merforbrug på. Den helt store post er vedligeholdelse af maskiner.
Fra 2025 kan vi begynde at se i driften, at vi har ansat en mand på værkstedet.
-Afd: 22 Tilbage i marts måned 2023 lukkede vi afdeling 22 ned for ny salg af gravsteder pga. forhøjet vandstand. Buksbomhækken som afgrænser gravstedernes, får det dårligere og dårligere pga. vejret. Vi har derfor valgt at fjerne hækken og erstatte den to rækker chaussésten. Vi tager det som et vinterprojekt. Gravstedsejer får besked om ændringerne inden vi påbegynder arbejdet.
-Kirketjenerne Annette og Birte har nu overtaget den kirkelige del af bisættelser og begravelser ved
5
Skive Sogn. Det er stadigvæk vores opgave at fjerne blomster efter handlingerne.
-Det er nu muligt at medlemmer af FIN kan modtage mail eller SMS når der er post i udvalgspostkassen. Ønsker alle at få opsat det sådan, slår jeg det til på FIN.
11.
Næste møde 03/10-2024 kl. 15.30
Mødet d. 20/11-24 bliver rykket til d. 26/11- 24
kl 10.00. Vi slutter af med frokost.
12.
Eventuelt
Ønske til børste ved buketborde, til at rengøre vaser.
Erik Brodersen Mia B. Kanstrup
Anne-Lise Svarre Lisa Bertelsen