Skive Kirkegårde
Søndergade 12B
7800 Skive
Tlf. 97520644
Mail: info@skivekgd.dk
Kirkegårdsbestyrelsesmøde.
Torsdag 3/10-2024 kl. 15.30 i mandskabsbygningen Skive kirkegård
Deltagere: Erik Brodersen, Mia B. Kanstrup, Lisa Bertelsen, Franciska Linnet, Anne-Lise Svarre Elgaard, Elisabeth Wagner Olsen, Diana Offersen, Rikke Engmark og Ann Dora Meier
Afbud: Jesper Hornstrup
Else Pinnerup deltager ved punkt 2 og 3
Dagsorden
1.
Godkendelse af dagsorden
Godkendt
2.
Revisionsprotokollat vedrørende årsregnskab 2023
Bilag 1 Bilag 2
Revisionsprotokoller og påtegninger vedrørende årsregnskab 2023
Erik har påpeget overfor revisorfirmaet, at vi benævnes ”Menighedsråd”.
Fejlen ligger i Kirkeministeriet, revisor kan ikke ændre det.
Som formand har Erik underskrevet de 2 dokumenter tidligere.
Som bestyrelse skal der ses på de emner der er frem hævet.
Den årlige bemærkning om funktionsadskillelse.
Enefuldmagt er problematisk i forhold til bankkonto
Ris
−
Gaver – betaling af julefrokost
−
Der er en bogførings fejl, periodisering
−
(Manglende bi regnskab)
Vi tager det til efterretning og underskriver.
3.
Endelig budget 2025 Bilag 3
Vores budget er forøget i forhold til 2024.
Vores ønsker til ekstra bevillinger til vedligeholdelse af eksisterende anlæg på Skive og Skive/Resen kirkegårde er imødekommet.
Murafdækning afd. 21+22 Skive: 245.000, -
Regnvandsbrønde Skive/Resen: 350.000, -
Vi har fået en bevilling på 50.000, - til forprojekt udvidelse af maskinhal på Skive Kirkegård.
Vi er ikke blevet trukket i forhold til at vores gartnere ikke deltager i bisættelser og begravelser længere.
2
Budget for 2025 med mærket ”Skive kirkegårde CVR- nummer 13952914 Budget 2025 gennemgået og afleveret den 3/10 2024 kl. 15:56
4.
Regnskabsmæssige afslutning af anlægsprojekter 2024
Vi har afsluttet 3 byggeprojekter i 2024 som vi har fået ekstra midler til.
1.
Fjernvarme i Resen, 100.000, -
+ 25.709,89
1.
Ny låge i Egeris, 40.000, -
+7.686,25
2.
Materialebokse i Egeris, 130,000, -
+3.156,97
Vi skal søge Provstiet, hvis vi ønsker bruge dem til andre formål. Jf. den endelige ligning for 2024, at det beskrevet at ubrugte midler videreføres til 2026 budget som egenfinansiering.
5.
Fælles regnskabskontor Bilag 4
Skive Sogn har besluttet at tilslutte sig det fællesregnskabs kontor fra d. 1/1-2025.
Vi har 2 muligheder
−
Vi tilslutter os det Fælles regnskabskontor.
−
Vi finder et firma der kan føre vores regnskab.
Bestyrelsen ønsker at tilslutte sig det nye fælles regnskabskontor.
6.
Visioner for Skive kirkegårde/kirkegårdsbestyrelsen
Vision for Skive Kirkegårde/kirkegårdsbestyrelsen
Status efteråret 2024. Visioner blev besluttet på bestyrelsesmøde i aug. 2023.
Pilen angiver i farve og retning hvor vi er i dag i forhold til vores visioner.
•
Der skal være rum på vores kirkegårde der giver mulighed for forskellige udfoldelser og formidling.
•
Kirkegårdene skal være et sted for alle, også de som ikke er medlem af folkekirken.
•
Diakoni ind på kirkegården.
•
De frie arealer på kirkegårdene anvendes til at forøge biodiversiteten.
•
Skive Kirkegårde er en arbejdsplads
3
hvor medarbejderne trives.
•
Der vil være mulighed for at købe forskellige varer fra salgsboder på kirkegårdene af egne produkter.
•
Vi skal være ressource bevidst, evt. opsamling af vand.
Der arbejdes løbende med vores visioner.
7.
Grøn kirkegård
Vi har modtaget et nyt redskab, på kirkegården i Skive. En miljørive, den kan sættes efter Egholm maskine. Den har først små skuffejern herefter planér planke og til sidst en rive. Den skal bruges til de store stiarealer på kirkegården, så vi minimerer vores gasforbrug væsentligt.
-Status på bier. Det er gået godt både i Skive og Egeris. Begge biavlere ønsker at have deres bistader stående i 2025 også.
8.
Nyt fra formanden
Budgetsamråd:
- Betty Ahrenfeldt indledte med at tale om de mange forandringer vi står overfor. Præstemangel, affolkning og meget andet gør, at vi må rykke sammen i bussen
- Vejledning om honorar til menighedsrådsmedlemmer blev fremlagt. Dette gælder dog ikke for medlemmer af en kirkegårdsbestyrelse.
- Komposterbar kirkegårdspynt. Ida Gøtke lovede at det vil blive et punkt på næste provstimøde. Tak til Ann Dora for materialet omkring anvendelse af kompost på Skive Kirkegårde.
- Info fra provstikontoret
Der blev orienteret om datoer for aflevering af budget og referat 15/11 i kirkeportalen og kvartalsrapporter kan også afleveres i kirkeportalen på FIN - Folkekirkens Intranet. Skal afleveres senest 2 måneder efter kvartalets udløb
-Fælles medarbejdermøde d. 10. oktober kl. 10.00.
Erik tager udgangspunkt i bestyrelsens visioner.
-Gennemgang af aktionslisten
Følgende punkter er ændret til grøn farve:
49
53
Nye punkter, ajourført forud for mødet
55
56
Hvad er status på:
24
4
9.
Nyt fra kirkegårdslederen
-Rikke og AD har begge to lige været på et tre dages kursus i Svendborg.
Lederuddannelse som er fordelt på 4 moduler, vi har nu taget 2 af modulerne. Dette modul hed, Ledelse og det personlige lederskab, et modul, hvor vi har fået rigtig meget viden med tilbage til Skive. Viden i form af flere modeller til synlig og rammesat ledelse. Samt vi har fået endnu flere sparringspartnere fra andre kirkegårde.
-Den 24/10 har vi inviteret alt personale ved kirkegården og sognegården til fortælling og vandring på kirkegården i Skive.
-Der har været mange projekter i gang hen over hele sæsonen.
-Afdeling 16 med de nye gravsteder, er ved at tage form, der er bestilt løgplanter til alle firkanter, så de kommer til at blomstre flot i løbet af år 2025.
-Runding med gravsteder i afd. 28, er blevet udvidet med 5 nye gravsteder på ydersiden. Der er flyttet rundt på stauder på kirkegården i Skive, samt der i Egeris er kommet helt nye stauder bede til.
-Forberedelserne til gransæsonen er også klar. Vi laver workshop for gartnerne mandag og tirsdag i uge 41, derefter graves sommerblomster op, så vi er klar til uge 43 hvor vi for alvor sætter i gang med gran på gravstederne.
-Lene har været praktikant i 4 uger, vi har valgt at ansætte hende i 4 uger på 24 timer, med lønstart fra uge 43.
-Den nye urneafdeling i Egeris er videresendt til Viborg stift for at få udtagelser fra kirkegårdskonsulenten.
-Sidste måned klippede vi hæk ved sognehuset i Resen, dette gjorde vi på regning. -Frede har nu henvendt sig i forhold til at få en pris på hvad vi skal have for at passe Resen kirkegård de sidste 2 mdr., af året, tilbud er sendt, og der afventes svar fra dem.
-Vi forsætter med boden hen over resten af året.
10.
Næste møde 26/11-2024 kl. 10.00
Næste møde
Tirsdag d. 26/11, kl. 10.00
Olgavej 6
Dette er vores sidste møde i denne valgperiode.
Der er enkelte af bestyrelsesmedlemmerne som vi allerede nu ved, ikke kommer i kirkegårdsbestyrelsen, når der er konstituering i
5
december måned.
- Jesper
- Lisa
11.
Eventuelt
Erik Brodersen Mia B. Kanstrup
Anne-Lise Svarre Lisa Bertelsen
Franciska Linnet Elisabeth Wagner Olsen